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Acha que conhece o trabalho flexível?
Quando as empresas pensam em espaço de trabalho flexível, tendem a pensar apenas numa coisa: compromisso a curto prazo. Esta conclusão advém do desconhecimento dos benefícios que esta prática acarreta, entre os quais se destacam a redução do risco e a oportunidade de ser mais sustentável.

Oito em cada dez trabalhadores em todo o mundo afirmam que recusariam um emprego que não oferecesse trabalho flexível. Ora, por esta razão, e de acordo com a mais recente pesquisa global de Espaço de Trabalho do IWG, na última década 85% das empresas introduziram uma política de espaço de trabalho flexível ou estão a planear adotar uma.
No entanto, enquanto a adoção desta política parece estar a bom ritmo, as conversas em torno dos benefícios da mesma parece estar focada apenas no compromisso mínimo que oferece às empresas, através de arrendamentos de curto prazo.
Embora esta seja uma consideração importante a ter em conta, existem muitos outros benefícios do espaço de trabalho flexível que são negligenciados.

Minimizar o risco
Uma das principais vantagens do espaço de trabalho flexível centra-se na oferta de espaços de escritório capazes de atender a diferentes necessidades de negócio, desde entrar em mercados estrangeiros até manter as operações em tempos de crise. Quando uma empresa se está a expandir para um país diferente, por exemplo, o espaço de trabalho flexível pode oferecer uma alternativa mais económica do que investir em espaços de escritório permanente, que podem ter que ser vendidos novamente se não funcionarem.
Um bom exemplo de uma expansão global mal sucedida é o famoso caso do empreendimento do eBay no mercado online internacional da China. Depois de registar receitas de 1,21 mil milhões de euros em 2002, o site de leilões instalou-se no país um ano depois, mas, após não conseguir ganhar vantagem sobre os concorrentes locais, foi forçado a sair da China em 2006.
A escolha de um espaço de trabalho flexível permite que as empresas assinem e ampliem contratos e os acabem, se necessário. Desta forma, os espaços de trabalho flexíveis ajudam as empresas a atingir os seus objetivos estratégicos, ao mesmo tempo que reduzem os custos associados ao crescimento e à expansão.

Espaço de escritório personalizado
Ao olharmos para a forma como o espaço de trabalho flexível se pode encaixar na estratégia global de uma empresa, também é importante lembrar que estes espaços de escritório podem ser adaptados às necessidades de um negócio. Isto significa que são completamente personalizáveis e permitem que as empresas criem o seu próprio escritório, sem incorrer em custos elevados normalmente envolvidos na compra de propriedade comercial permanente. Isto é algo que as empresas estão a tentar evitar cada vez mais, sendo que até ao final deste ano, a Europa espera ver 255 milhões de metros quadrados de espaço de trabalho flexível, um aumento de 12% em comparação com o ano passado, de acordo com a pesquisa feita pela Instant Offices, uma plataforma que permite às empresas encontrar espaço de escritório flexível disponível.

Uma solução sustentável

Outro benefício do trabalho flexível que é frequentemente ignorado é a contribuição positiva para o ambiente. De acordo com um estudo realizado pela Nielson, uma organização internacional de estudos de mercado, 81% dos consumidores consideram que as empresas devem implementar estratégias que ajudem a resolver questões-chave de sustentabilidade, como as alterações climáticas. As empresas têm de reagir, demonstrando que estão a agir de forma responsável e sustentável. Neste sentido, um espaço de trabalho flexível proporciona o equivalente a um escritório de car sharing. Isto significa que, em vez de investirem em espaços comerciais permanentes, que podem ser demasiado grandes para as suas necessidades, as empresas optam por trabalhar em conjunto com outras, maximizando o espaço em locais urbanos centrais já construídos. Além disso, quando se olha para fora das cidades, em locais suburbanos, os espaços de trabalho flexíveis também combatem as alterações climáticas, reduzindo os tempos de deslocação. Ao optarem por operar a partir de um espaço de trabalho flexível, as empresas podem reduzir o seu impacto negativo no ambiente.

Recuperação da crise
O espaço de trabalho flexível oferece uma solução prática para as empresas, evitando o tempo de inatividade inesperado causado por condições climáticas extremas ou outros desastres. Eventos como estes podem ser dispendiosos para as empresas, especialmente quando obrigam ao encerramento dos seus escritórios principais. Isto significa que os funcionários não podem trabalhar como normalmente fariam. Isto pode ter consequências dramáticas na produtividade e nos resultados. Espaços de trabalho flexíveis podem ajudar a minimizar essas perdas, oferecendo soluções práticas e dinâmicas durante os períodos de recuperação do negócio. Estes oferecem um espaço a partir do qual a continuidade do negócio pode ser garantida, apesar de episódios inesperados que estão fora do controlo de uma empresa.


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